¿Por qué es importante conocer tu hato ganadero en tiempo real?

El problema del cuaderno

En muchas fincas el inventario vive en un cuaderno, en una hoja de cálculo o en la memoria del mayordomo. Eso funciona hasta que:

• nace o muere un animal y nadie lo anota el mismo día;
• un animal pasa de un potrero a otro y el registro no cambia;
• dos personas llevan cuentas distintas;
• llega el momento de vender o movilizar y el número no cuadra.

Cada diferencia parece pequeña. Juntas, hacen que no sepas con certeza qué tienes.

Por qué importa tener el dato al día

Para movilizar y cumplir la norma

En Colombia, el Instituto Colombiano Agropecuario (ICA) pide, para expedir la Guía Sanitaria de Movilización Interna (GSMI), que el número de animales a movilizar exista físicamente en el predio y coincida con el inventario registrado y actualizado en el sistema oficial (Resolución ICA 8940 de 2024). Un inventario propio al día facilita que ese dato cuadre.

Para alimentar bien

La ración se calcula por categoría y por número de animales. Si el número está mal, compras de más o de menos.

Para la sanidad

Un tratamiento grupal o una vacunación necesita saber qué animales están en cada lote. Si el lote real es distinto al del papel, alguien se queda sin dosis.

Para saber cuánto vale tu hato

Con el costo acumulado por animal sabes cuánto has invertido en cada uno y puedes compararlo con lo que te pagan.

Qué debe tener un buen registro de hato

1. Una ficha por animal con su identificación, especie, sexo, raza, lote y estado.
2. Eventos con fecha: nacimientos, muertes, ventas, movimientos, tratamientos y pesajes.
3. Filtros para ver rápido un grupo (por ejemplo, hembras gestantes del lote 3).
4. Quién hizo cada cambio, para que el dato sea confiable.

Cómo lo resuelve Neurtul

En la demo Campo Íntegro (marca ficticia, datos de ejemplo), la plataforma ganadera probada en un hato ovino muestra:

• Tablero de inicio con total de animales, en levante, gestantes y tratamientos activos.
• Registro maestro de animales con filtros por especie, sexo, estado, lote y raza, y costo acumulado por animal.
• Ficha del animal con curva de crecimiento, tratamientos, genealogía, partos y evaluación materna.
• Movimientos entre lotes con motivo e historial exportable.
• Vista de la finca con hectáreas y lotes.
• Varias fincas con selector de finca activa.
• Roles y permisos (gerente, administrador, veterinario, auxiliar, aportante, socio) e historial inmutable de acciones.
• Importación desde CSV o hojas de cálculo con un asistente de 3 pasos, para no empezar de cero.

La captura está pensada para hacerse desde el celular en el campo, así el dato entra cuando ocurre.

Cómo empezar esta semana

1. Haz una lista de lotes y del número de animales que crees tener en cada uno.
2. Cuenta en el corral un lote por día y anota las diferencias.
3. Define quién registra nacimientos, muertes y movimientos, y en qué plazo (idealmente el mismo día).
4. Usa una sola fuente: si hay cuaderno y hoja de cálculo, elige una y deja de llenar la otra.
5. Revisa el número cada semana con el administrador.

No necesitas tener todo perfecto para empezar. Lo importante es que, desde hoy, cada cambio del hato quede anotado cuando ocurre y por la persona que lo vio. Con unas semanas de disciplina, el inventario deja de ser una discusión y pasa a ser un dato. Si luego pasas ese registro a un sistema, el trabajo hecho no se pierde: la importación desde hojas de cálculo lo aprovecha.