Glosario de software para empresas
Respuesta corta
Los términos que aparecen al elegir o comprar software para hoteles, tiendas, restaurantes, fábricas y fincas en Colombia, explicados en una o dos frases, con un enlace a la página donde se aplican.
PWA
Progressive Web App: aplicación web que se abre en el navegador y también se puede instalar en el celular o el computador como una app. Ver más →
PMS
Property Management System: el software de gestión hotelera que maneja reservas, check-in y check-out, caja y habitaciones. Ver más →
POS
Punto de venta: el software de caja para vender, cobrar, hacer arqueos y cierres y descontar inventario. Ver más →
HACCP
Análisis de Peligros y Puntos Críticos de Control: sistema de inocuidad alimentaria que registra controles en los puntos críticos del proceso de producción. Ver más →
TRA / SIRE
Reportes de huéspedes que hacen los alojamientos en Colombia: la Tarjeta de Registro de Alojamiento (TRA) y el reporte de extranjeros a Migración Colombia (SIRE). Revisa siempre los requisitos vigentes con tu asesor. Ver más →
Código fuente propio
Que el código del software, las cuentas y los accesos queden a nombre de tu empresa, para que puedas evolucionarlo con quien quieras. Ver más →
Pago único
Compras el software una vez, sin licencia mensual por usarlo. Después solo asumes el alojamiento y el mantenimiento que decidas contratar. Ver más →
Suscripción (SaaS)
Software como servicio: pagas una cuota periódica mientras lo uses y el código sigue siendo del proveedor. Ver más →
Software a la medida
Software ajustado a los procesos, roles y datos de una empresa. Puede construirse desde cero o adaptando una base que ya funciona en la industria. Ver más →
App nativa
Aplicación hecha para un sistema operativo concreto (Android o iOS) y que se instala desde la tienda de apps. Ver más →
ERP
Enterprise Resource Planning: sistema que reúne en una sola base procesos como inventario, compras, producción, ventas y finanzas. Ver más →
CRM
Customer Relationship Management: software para registrar clientes, oportunidades y seguimiento comercial del equipo de ventas. Ver más →
Arqueo y cierre de caja
Conteo del dinero de la caja al final de un turno o del día, comparado con lo que registró el punto de venta. Ver más →
Inventario en tiempo real
Existencias que se actualizan con cada venta, compra, baja o traslado, en vez de calcularse al final del mes. Ver más →
Merma
Diferencia entre lo que debería haber en inventario y lo que hay, por pérdidas, vencimientos o desperdicio. Ver más →
Costeo por receta
Cálculo del costo de un plato o producto a partir de las cantidades y precios de cada insumo de su receta estándar. Ver más →
Lote
Cantidad de producto fabricada en una misma orden y condiciones, identificada para seguirla de punta a punta. Ver más →
Lista de materiales
Lista de insumos y cantidades necesarias para fabricar un producto, con su rendimiento esperado. Ver más →
Trazabilidad
Poder seguir un lote desde sus materias primas hasta su venta, con fechas y vencimientos. Ver más →
OKR
Objectives and Key Results: método para fijar objetivos y medir su avance con resultados clave en un tablero. Ver más →
P&L de contribución
Estado de resultados que muestra cuánto margen deja cada canal o negocio después de sus costos directos. Ver más →
Roles y permisos
Reglas que definen qué ve y qué puede hacer cada persona en el software, según su cargo. Ver más →
API
Application Programming Interface: puerta técnica por la que dos sistemas intercambian datos sin intervención manual. Ver más →
Integración
Conexión entre tu software y otro sistema que ya usas, como tu software contable o tu facturador, para no digitar dos veces. Ver más →
Facturación electrónica
Factura que se genera y valida en formato electrónico ante la DIAN. Revisa siempre los requisitos vigentes con tu asesor. Ver más →
Agente de IA
Programa que recibe una tarea, consulta datos y propone o ejecuta un paso, con una persona que revisa el resultado. Ver más →
Diagnóstico
Revisión gratuita de tu operación para definir qué procesos, roles y datos entran al software, qué base aplica y el alcance de la propuesta. Ver más →
Preguntas frecuentes
¿Qué diferencia hay entre ERP y POS?
El POS es la caja donde se vende y se cobra; el ERP reúne inventario, compras, producción, ventas y finanzas de toda la empresa. Un POS puede ser una de las piezas de un ERP.
¿Qué diferencia hay entre una PWA y una app nativa?
La PWA se abre en el navegador y se puede instalar en cualquier dispositivo con un solo desarrollo; la app nativa se hace para cada sistema operativo y se instala desde la tienda de apps.
¿Pago único significa que no hay más costos?
No hay licencia mensual por usar el software. El alojamiento y el mantenimiento que decidas contratar se acuerdan aparte, por escrito.
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