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Hablemos

¿Cuánto cuesta un software a la medida en Colombia?

Por Equipo Neurtul · Publicado · Actualizado

Depende sobre todo de cuánto hay que construir desde cero. Un software que parte de una base que ya opera en tu industria cuesta menos y llega antes que uno hecho desde una hoja en blanco. El precio lo mueven el número de procesos, roles y sedes, la carga de datos y las conexiones con otros sistemas. Compara siempre el costo total a varios años, no solo el primer pago.

Qué factores definen el costo

Punto de partida: construir desde cero o adaptar un software que ya funciona. Es el factor que más pesa.

Alcance: cuántos procesos, pantallas, roles y sedes hay que cubrir, y cuántos reportes distintos necesita la gerencia.

Datos: si hay que cargar productos, clientes, recetas o históricos desde tus archivos, y en qué estado están.

Conexiones: con tu software contable, tu facturador u otros sistemas que ya usas.

Dispositivos: si basta con el navegador y una app instalable (PWA) o si hace falta una app nativa por sistema operativo.

Pago único o suscripción

Con una suscripción pagas una cuota mientras uses el software y no eres dueño del código. Con un software propio de pago único pagas la compra y la implementación, y después asumes el alojamiento y el mantenimiento que decidas.

Para compararlos, suma lo que pagarías en cada caso a 3 y a 5 años, con los precios vigentes y por escrito.

Qué pedir por escrito en la cotización

Qué incluye y qué no: módulos, roles, sedes, carga de datos y capacitación.

A nombre de quién quedan el código, las cuentas y los accesos al final.

Qué cuesta el alojamiento y el mantenimiento después de la entrega.

Cómo se define el tiempo de entrega y qué pasa si cambia el alcance.

Costos que suelen olvidarse

Alojamiento: el servidor o servicio en la nube donde corre el software, y a nombre de quién queda la cuenta.

Mantenimiento: actualizaciones de seguridad, copias de respaldo y ajustes cuando cambian tus procesos o la normativa.

Capacitación: el tiempo de tu equipo para aprender el sistema y el de quien lo enseña.

Cambios de alcance: lo que se pide después de firmar. Conviene saber desde el inicio cómo se cotizan.

Servicios de terceros: facturación electrónica, pasarelas de pago o mensajería que tengan su propia tarifa.

Cómo bajar el costo sin perder lo importante

Parte de una base que ya funcione en tu industria en vez de pagar por construir lo que ya existe.

Empieza por los procesos que más te cuestan hoy y deja para una segunda etapa lo que puede esperar.

Si tu equipo trabaja en el navegador y el celular, una aplicación web instalable (PWA) evita hacer una app distinta por sistema operativo.

Llega con tus datos ordenados: productos, clientes o recetas en hojas de cálculo limpias reducen el trabajo de carga.

Señales de alerta en una cotización

Un precio sin alcance escrito: si no dice qué procesos, roles y sedes cubre, no se puede comparar.

No dice a nombre de quién quedan el código, las cuentas y los accesos.

El mantenimiento es obligatorio pero no tiene precio ni condiciones definidas.

No hay documentación de instalación, operación y código en la entrega.

Cómo comparar a 3 y 5 años

Para cada opción, suma: el pago inicial, las cuotas o licencias de cada año, el alojamiento, el mantenimiento y los cambios que ya sabes que vas a necesitar.

Luego pregúntate qué te queda al final de cada escenario: con suscripción sigues pagando para usarlo; con software propio el código es tuyo y puedes evolucionarlo con quien quieras.

Cuánto cuesta con Neurtul

Cotización con diagnóstico gratuito: revisamos tu operación, te decimos qué software base aplica y te enviamos la propuesta con el precio de pago único.

Preguntas frecuentes

¿Por qué no hay un precio fijo para un software a la medida?

Porque depende del punto de partida, el alcance, los datos y las conexiones de cada empresa. Por eso el precio se da después de un diagnóstico, con el alcance por escrito.

¿Es más barato pagar una suscripción?

Al inicio suele pagarse menos, pero la cuota sigue mientras uses el software. Compara el total a 3 y a 5 años y qué te queda al final de cada opción.

¿Qué incluye el pago único con Neurtul?

La compra del software y su implementación, con el código, las cuentas y los accesos a nombre de tu empresa y la documentación de instalación, operación y código.

¿Cuánto se demora?

Depende del alcance y se define en el diagnóstico: cuántos procesos, sedes, roles y datos hay que llevar al software.

¿El diagnóstico tiene costo?

No. Es gratuito: revisamos tu operación, te decimos qué software base aplica y te enviamos la propuesta.

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