¿Por qué es importante controlar el inventario de medicamentos veterinarios?

Qué recomienda el ICA

En su material de buenas prácticas ganaderas, el ICA incluye, dentro del almacenamiento de medicamentos:

• higiene, orden y clasificación;
• evitar el deterioro por temperatura, humedad y luz;
• llevar inventario o kardex (registro de entradas y salidas);
• tener una persona responsable.

También pide no usar medicamentos con fecha de expiración vencida y eliminarlos según lo que indiquen el laboratorio y la autoridad sanitaria.

Qué se pierde sin control

Producto vencido

Un frasco que se vence en la bodega es plata perdida. Y si alguien lo aplica sin mirar la fecha, el riesgo es para el animal.

Compras de urgencia

Si no sabes que se está acabando un producto, lo compras cuando ya lo necesitas, a veces más caro o lejos de la finca.

Costo de la sanidad que no se ve

Si el medicamento no se descuenta cuando se aplica, no sabes cuánto te cuesta la sanidad por animal o por lote.

Trazabilidad incompleta

Si hay un problema con un lote de un producto, necesitas saber qué animales lo recibieron.

Qué debe tener el kardex

1. Producto, categoría y presentación.
2. Proveedor, número de lote y fecha de vencimiento.
3. Entradas: compras con fecha y costo.
4. Salidas: cada aplicación, con animal o grupo y cantidad.
5. Saldo actual.
6. Alertas de stock bajo y de vencimiento cercano.

Por qué conviene que la salida sea automática

En la práctica, el problema no es anotar la compra. Es anotar cada salida. Si el kardex depende de que alguien descuente a mano después de cada tratamiento, tarde o temprano se descuadra. Lo más confiable es que la salida ocurra en el mismo momento en que registras el tratamiento.

Cómo lo resuelve Neurtul

En la demo Campo Íntegro (marca ficticia, datos de ejemplo), la plataforma probada en un hato ovino incluye un módulo de medicamentos con:

• stock y alerta de vencimiento;
• categorías;
• compras y kardex con proveedor, lote y costo;
• descuento automático al tratar.

Además, el módulo de nutrición lleva por aparte los insumos de alimentación con stock mínimo y costo por kilo.

Todo esto se une con el módulo de salud: cuando registras un tratamiento, el sistema descuenta el producto y deja la huella en la ficha del animal.

Una rutina sencilla para el botiquín

1. Un solo responsable de recibir compras y entregar productos.
2. Ordena por vencimiento: lo que vence primero, adelante.
3. Revisa vencimientos cada mes y separa lo que esté por vencer.
4. Cuenta físicamente cada cierto tiempo y compara con el saldo del registro.
5. Anota la causa de cualquier diferencia: pérdida, daño o un uso sin registrar.

Esta rutina, junto con el descuento automático, mantiene el botiquín ordenado y el costo de la sanidad a la vista.

Con el historial de consumo también puedes planear mejor las compras: si sabes cuánto se gasta de cada producto por temporada, compras lo necesario y no por si acaso. Eso reduce el producto que se vence en la bodega y libera dinero para otras necesidades de la finca.