¿Software por mensualidad o software propio de pago único?
Por Equipo Neurtul · Publicado · Actualizado
Si tu operación es estable y vas a usar el software varios años, un software propio de pago único suele darte más control: no dependes de una cuota para seguir operando y el código es tuyo. Si necesitas empezar con poca inversión o tu operación es muy simple, una suscripción puede ser suficiente. Compáralos con el costo total a 3–5 años, no con el precio del primer mes.
Cómo calcular el costo total
Suscripción: cuota mensual × 12 × años de uso × número de usuarios o sedes (si cobra por usuario o sede), más los módulos extra que vayas necesitando.
Software propio: precio único + implementación + alojamiento (servidor) y mantenimiento a lo largo de los años. Todo software propio tiene costos de alojamiento; pídelos por escrito antes de comprar.
Usa los precios públicos y vigentes de cada proveedor, con la fecha en que los consultaste, y haz la cuenta a 3 y a 5 años.
Qué gana cada opción
Suscripción: menor inversión inicial, el proveedor actualiza y aloja; a cambio, si dejas de pagar pierdes el acceso, y las reglas, los precios y las funciones las decide el proveedor.
Software propio: el código y los datos quedan a tu nombre, puedes adaptarlo a tu proceso y no hay cuota de licencia para seguir operando; a cambio, la inversión inicial es mayor y debes prever alojamiento y mantenimiento.
Cómo lo hacemos en Neurtul
Publicamos precios de pago único en pesos colombianos y sin IVA (por ejemplo, software hotelero desde $8.000.000 y POS para tiendas desde $4.000.000). En la web solo se paga una reserva de $2.500.000 COP que se descuenta del total y no es reembolsable; el saldo se acuerda con el comercial. La implementación llega hasta entregar el proceso completo con sus roles y luego hay 2 meses de soporte.