TRA, SIRE y DIAN para hoteles: qué debe resolver tu software
Por Equipo Neurtul · Publicado · Actualizado
Un hotel en Colombia registra a sus huéspedes en la Tarjeta de Registro de Alojamiento (TRA) del MinCIT, reporta a los huéspedes extranjeros a Migración Colombia por SIRE y factura electrónicamente según la DIAN. Tu software debería capturar bien los datos del huésped una sola vez y dejarlos listos para esos tres procesos. La responsabilidad legal sigue siendo del hotel.
TRA: Tarjeta de Registro de Alojamiento
La Ley 2068 de 2020 (artículo 22) obliga a los prestadores de alojamiento turístico a registrar a sus huéspedes en la TRA, y la Resolución 700 de 2021 del MinCIT la implementa a través del sistema SIAT. Aplica a hoteles, hostales, apartahoteles, glampings, viviendas turísticas y otros alojamientos; requiere el Registro Nacional de Turismo (RNT) activo.
Según el MinCIT, los hoteles con un PMS pueden autorizar al administrador del PMS para transmitir los datos al SIAT (grupo 1).
SIRE: reporte de extranjeros a Migración Colombia
La Resolución 2357 de 2020 de Migración Colombia establece que hoteles, hostales, apartahoteles y demás establecimientos de hospedaje reportan a los extranjeros por SIRE el mismo día del registro de entrada o de la entrega de la habitación. Los registrados en SIRE no necesitan libro físico.
DIAN: factura electrónica
La Resolución 000165 de 2023 de la DIAN desarrolla el sistema de facturación y adopta el anexo técnico 1.9 de la factura electrónica de venta. En la práctica, el hotel factura con un proveedor tecnológico o con la solución de la DIAN, y el software hotelero debe pasarle los datos correctos.
Qué pedirle a tu software hotelero
Pre-check-in con captura del documento, un solo registro del huésped para TRA y SIRE, conexión con tu facturador electrónico y trazabilidad de quién registró qué. El software hotelero de Neurtul trae pre-check-in por enlace con foto del documento y reporte TRA/SIRE, y factura electrónica con el proveedor del propio hotel. Verifica siempre los requisitos vigentes con tu asesor.